Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è: Associazione Settimana del Pianeta Terra APS
Sede legale: in Via Ferrata 1 - 27100 Pavia
Email: info@settimanaterra.org
Il Titolare si impegna a trattare i dati personali nel rispetto della normativa vigente, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
2. Tipologie di dati raccolti
Nell'ambito dell'organizzazione e della promozione della manifestazione Settimana del Pianeta Terra vengono raccolte le seguenti categorie di dati personali.
A. Iscritti alle comunicazioni informative
Per gli utenti che desiderano ricevere notizie, avvisi e aggiornamenti relativi alla manifestazione viene raccolto esclusivamente:
• Indirizzo email.
B. Organizzatori e proponenti di Geoeventi
Per gli utenti che si registrano al sito con l'intenzione di proporre e organizzare un Geoevento nell'ambito della manifestazione vengono raccolti:
• Nome;
• Cognome;
• Indirizzo fisico;
• Numero di telefono;
• Indirizzo email, ove richiesto per la registrazione e le successive comunicazioni.
Potranno inoltre essere trattate le informazioni fornite dall'utente in relazione alla proposta di Geoevento, secondo quanto indicato nei relativi moduli.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
A. Comunicazioni informative
Gli indirizzi email degli utenti iscritti vengono utilizzati esclusivamente per inviare comunicazioni inerenti alla Settimana del Pianeta Terra, quali:
• Notizie e aggiornamenti sulla manifestazione;
• Informazioni sul programma e sui Geoeventi;
• Avvisi relativi alle iniziative organizzate;
• Comunicazioni sulle successive edizioni della manifestazione.
Base giuridica: consenso dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR.
L'iscrizione è facoltativa e il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
B. Registrazione e gestione dei Geoeventi
I dati personali degli utenti che si registrano per proporre un Geoevento vengono raccolti e trattati esclusivamente per finalità organizzative e amministrative connesse alla manifestazione.
In particolare, vengono utilizzati per:
• Gestire la registrazione degli utenti e le proposte di Geoeventi;
• Contattare i proponenti per informazioni, chiarimenti e comunicazioni organizzative;
• Coordinare la preparazione e lo svolgimento delle iniziative;
• Gestire eventuali adempimenti amministrativi connessi alla partecipazione.
I dati personali dei proponenti (nome, cognome, indirizzo e numero di telefono) sono riservati alla redazione e ai soggetti espressamente autorizzati dal Titolare del trattamento. Non vengono pubblicati nelle schede dei Geoeventi né resi accessibili ai visitatori del sito.
Il conferimento dei dati richiesti è necessario per la gestione delle proposte di Geoeventi.
La base giuridica del trattamento è l'art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR, nella misura in cui la registrazione e la partecipazione costituiscano un rapporto con l'interessato o attività precontrattuali richieste dallo stesso.
4. Modalità di trattamento e sicurezza
I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione delle finalità.
L'accesso ai dati è riservato ai soggetti autorizzati dal Titolare e agli eventuali fornitori che intervengono nella gestione tecnica e organizzativa della manifestazione.
Sono adottate misure di sicurezza adeguate per prevenire accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o utilizzo improprio dei dati.
5. Invio delle comunicazioni e statistiche anonime di apertura
Per la gestione e l'invio delle comunicazioni email, il Titolare utilizza la piattaforma Brevo, fornita da Sendinblue SAS.
Le comunicazioni possono contenere piccoli elementi grafici denominati tracking pixel, che permettono di rilevare l'apertura dei messaggi e di elaborare statistiche complessive sull'efficacia delle comunicazioni.
Il sistema è configurato per utilizzare esclusivamente il tracciamento anonimo, senza associare le aperture delle email ai singoli destinatari.
Le informazioni statistiche vengono utilizzate unicamente per:
• Conoscere il tasso complessivo di apertura delle comunicazioni;
• Valutare l'efficacia delle attività informative;
• Migliorare la qualità e la chiarezza dei contenuti trasmessi.
Non vengono effettuate attività di profilazione individuale, né vengono utilizzati i dati relativi alle aperture per identificare i destinatari, classificarne gli interessi o personalizzare le comunicazioni in base al loro comportamento.
I destinatari vengono informati dell'utilizzo di questa tecnologia attraverso la presente informativa e possono comunque disattivarla con apposito link presente nelle comunicazioni.
6. Destinatari dei dati e fornitori di servizi
I dati personali possono essere trattati, esclusivamente per le finalità indicate, da:
• Personale e collaboratori autorizzati dal Titolare;
• Fornitori dei servizi di hosting e gestione tecnica del sito web;
• Fornitori dei servizi di invio e gestione delle comunicazioni email, tra cui Brevo;
• Eventuali soggetti coinvolti nell'organizzazione della manifestazione, nei limiti strettamente necessari alle rispettive attività.
I fornitori che trattano dati personali per conto del Titolare sono designati, ove previsto, Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR.
I dati personali non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali autonome.
7. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
I dati personali sono trattati e conservati mediante sistemi informatici situati all'interno dello Spazio Economico Europeo.
Non sono previsti trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.
8. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.
In particolare:
Iscritti alle comunicazioni informative
L'indirizzo email viene conservato fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione, salvo eventuali obblighi di legge o la necessità di conservare una prova minima della revoca per evitarne il successivo reinserimento nelle liste.
Organizzatori e proponenti di Geoeventi
I dati personali degli organizzatori e dei proponenti di Geoeventi vengono conservati per il tempo necessario alla gestione delle proposte e delle attività connesse alla manifestazione.
Al termine delle singole edizioni, i dati possono essere mantenuti nell'archivio organizzativo della Settimana del Pianeta Terra per documentare le attività svolte, conservare lo storico dei Geoeventi e agevolare la gestione delle successive edizioni.
La conservazione è soggetta a verifiche periodiche, finalizzate a valutare la persistente necessità dei dati rispetto alle finalità indicate. I dati non più necessari vengono cancellati o anonimizzati, fatti salvi eventuali obblighi di conservazione previsti dalla legge.
Gli interessati possono esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR, compreso il diritto alla cancellazione, nei casi previsti dalla normativa.
9. Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i seguenti diritti:
• Accesso ai propri dati personali (art. 15);
• Rettifica dei dati inesatti o incompleti (art. 16);
• Cancellazione dei dati (art. 17);
• Limitazione del trattamento (art. 18);
• Portabilità dei dati (art. 20);
• Opposizione al trattamento, quando applicabile (art. 21);
• Revoca del consenso in qualsiasi momento (art. 7).
Per esercitare tali diritti è possibile inviare una richiesta all'indirizzo: info@settimanaterra.org
Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, attraverso il sito www.garanteprivacy.it.
10. Processi decisionali automatizzati
I dati personali non sono utilizzati per assumere decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogamente significativo sugli interessati, ai sensi dell'art. 22 del GDPR.
Non vengono effettuate attività di profilazione individuale attraverso il monitoraggio delle aperture delle email.
11. Aggiornamenti dell'informativa
La presente informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecnologiche.
La versione aggiornata sarà resa disponibile sul sito ufficiale della Settimana del Pianeta Terra.
In caso di modifiche sostanziali, gli interessati saranno informati con modalità adeguate.
Ultimo aggiornamento: 02/11/2026
